הפקה של אירוע היא לא פשוטה – היא דורשת חשיבה על הפרטים הקטנים והגדולים, הסתכלות על התמונה הגדולה, התמודדות עם קשיים ואתגרים בזמן אמת וכן דאגה לכל הלוגיסטיקה – מספקים ועד ציוד לאירועים.
מפיק אירועים הוא האדם שיכול לעזור לכם לקחת את האירוע כמו שהוא נראה בדמיון שלכם, ולהפוך אותו למציאות. הוא למעשה סוג של "מנהל אירוע", זה שאחראי על כל פרט ופרט. מפיק אירועים ידאג שהאירוע יהיה בתקציב שלכם, הוא יעזור לכם למצוא את אנשי המקצוע הנכונים וכן גם ינהל אותם, והוא אחראי אפילו על העיצוב ועל האווירה.
היעזרות במפיק יכולה לעשות פלאים, ובעיקר להוריד מהגב שלכם הרבה מאוד לוגיסטיקה וכאבי ראש. אם מדובר על אירוע שקרוב ללבכם – כמו, למשל, חתונה – אתם לא רוצים להיות כל הזמן עם האצבע על הדופק ולדאוג מכל שינוי או בלת"ם לפני ובמהלך החתונה, ומפיק אירועים יהיה שם בשבילכם כדי למנוע בדיוק את זה.
מהו תפקידו של מפיק אירועים?
את תפקידו של מפיק האירועים ניתן לחלק לשלושה חלקים:
לפני האירוע – את מפיק האירועים אתם פוגשים עוד בשלב הראשון של התכנונים. אתם מספרים לו מה החזון שלכם לאירוע, מה התקציב שלכם ומה חשוב לכם שיהיה, ועורכים מולו תיאום ציפיות. מכאן הוא לוקח את העניינים לידיים שלו, ודואג למצוא את הספקים הנכונים, את התכנית האמנותית, יוצר קשר עם האולמות ומלווה אתכם יד ביד עד ליום האירוע.
במהלך האירוע – במהלך האירוע המפיק נמצא באירוע עצמו ומטפל בכל בעיה בזמן אמת. הוא זה שדואג שהאירוע כולו עובר בצורה חלקה וללא תקלות, עונה לכל השאלות המתעוררות ומוודא שהאירוע מתרחש לפי הלו"ז שנקבע לו. מפיק טוב הוא כזה שלא תשמעו ממנו במהלך האירוע, שכן הוא מטפל בכל בעיה בשקט ומאחורי הקלעים.
אחרי האירוע – בסיום האירוע רוב תפקידו של המפיק מאחוריו, אך הוא יכול לסייע לכם בסגירת פרטים אחרונים מול הספקים, ולוודא שהאירוע כולו נסגר בצורה טובה וללא בעיות כאלו או אחרות.
לסיכום: מפיק אירועים הוא האדם שיכול לעזור לכם לקחת את האירוע כמו שהוא נראה בדמיון שלכם, ולהפוך אותו למציאות. הוא למעשה סוג של "מנהל אירוע", זה שאחראי על כל פרט ופרט. מפיק אירועים ידאג שהאירוע יהיה בתקציב שלכם, הוא יעזור לכם למצוא את אנשי המקצוע הנכונים וכן גם ינהל אותם, והוא אחראי אפילו על העיצוב ועל האווירה.
מחפשים הפקת אירועים למגזר החרדי? צרו קשר עוד היום!
